El backoffice de la industria creativa: ORQUESTA APP

En BYFANZINE nos hemos interesado por Orquesta App, una aplicación enfocada a diseñadores para calcular precios, coordinar procesos de trabajo y simplificar la gestión económica y de facturación.

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Orquesta App es un sistema que cuenta con 5 tipos de versiones, en función del uso que se le vaya a dar y pensada para que siga creciendo al ritmo de tu estudio de diseño: Solista, dúo, trío, cuarteto y quinteto.

Cada usuario dispone de permisos diferenciados para que elijas quién puede acceder a cada sección: proyectos, ordenes de trabajo, presupuestos o facturas y también las áreas internas, administración, fichas de empleados, nóminas…

También cuenta con un doble backup; local y remoto por si se pierde algún dato, como mínimo, del día anterior, y es compatible con Mac os X y Windows.

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Las tareas que puedes gestionar con Orquesta App son:

PRODUCIR

  • Conocer tu coste/hora para calcular tus precios y el margen de beneficio previsto.

  • Hacer presupuestos y facturas

  • Organizar los proyectos a través de órdenes de trabajo.

  • Delegar y supervisar tareas, distinguiendo entre pendientes y completadas.

  • Hacer timetracking de cada tarea, proyecto y miembro de tu equipo.

  • Conocer el precio de coste de cada servicio y el global del proyecto, así como su rentabilidad real.

  • Gestionar presupuestos y compras a proveedores, incluso enviando órdenes de compra si lo deseas.

  • Email semanal a cada empleado con un resumen de su actividad.

COORDINAR

  • Gestor de tareas.

  • Clasificar tus servicios y calcular tarifas en base al coste medio histórico de cada pieza.

  • Recibir notificaciones por email cuando tu equipo se conecta a Orquesta y empieza a trabajar.

  • Un sistema de archivo físico para guardar y encontrar tus cosas en menos de dos minutos.

  • Programar el plan de trabajo diario de tu equipo.

  • Realizar encuestas de satisfacción al cliente.

  • Planificar vacaciones, recibir y aprobar o rechazar solicitudes y registrar ausencias.

  • Poder consultar las tareas realizadas en el estudio, por empleado y semana.

ADMINISTRAR

  • Controlar los plazos de cobro.

  • Tener listados de facturas emitidas y recibidas, y de pagos y cobros pendientes.

  • Contolar gastos de caja y hojas de gastos de empleados.

  • Obtener un resumen económico.

  • Obtener datos y gráficos de rentabilidad por cliente.

  • Recopilar automáticamente las facturas para el contable.

  • Realizar un control de pagos y cobros mediante apuntes bancarios.

  • Cuenta de IVA e IRPF.

  • Obtener un control visual de los costes.

  • Dar acceso a los proveedores para que suban sus facturas.

  • Emitir remesas de recibos SEPA.

FINANZAS

  • Realizar de forma sencilla el presupuesto anual y compararlo con los gastos reales.

  • Consultar la previsión de tesorería.

  • Controlar nóminas e impuestos.

  • Sumas y saldos y facturación por proveedor.

  • Confrontar tesorería prevista y real.

  • Recibir por email resúmenes de la actividad semanal realizada en la empresa.

  • Tener control de préstamos y líneas de crédito.

  • Llevar inventario y amortización de tus equipos.

  • Crear cuentas contables.

Si quieres conocer más sobre Orquesta App visita este enlace: http://www.orquestaapp.com/

Y aquí una muestra real de como funciona esta útil herramienta:

¿QUIERES SABER MÁS DE ESTA APLICACIÓN ?

En ese caso puedes presentarte el próximo jueves 13 de octubre a las 19:30h en la Central de Diseño, en el que se hablará sobre esta aplicación, ofreciendo metodologías para poder hacer más fácil la vida a diseñadores-empresarios y a profesionalizar el sector. Al final del encuentro habrá tiempo para un poco de networking acompañados de unas cervezas artesanas Goose, cortesía de la cervecera segoviana.

Entrada gratuita previa inscripción en este enlace: http://dimad.org/orquestaappform


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eh!!

TOD@S SOMOS ARTE

Llévate nuestras cosas a casa. Algunas novedades y curiosidades. También artistas y series. Pequeñas dosis de arte y cultura.


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